Contoh Proposal Kegiatan Lomba

A.     PENDAHULUAN

Alhamdulilah, puji syukur marilah kita panjatkan ke khadirat Allah yang maha kuasa, yang telah memberikan nikmat kepada kita semua. Sekolah Langit adalah sebuah lembaga dibawah naungan Yayasan Pintu Sedekah Indonesia (YPSI) dengan Notaris Rima Komariah, S.H., M.Kn No.3 Tanggal 10 September 2011. Lembaga ini bergerak dibidang Sosial yang sudah berdiri selama 4 tahun.

Dengan berangkat dari motivasi kami untuk memberikan dukungan terhadap pelajar supaya senantiasa bersemangat dan berprestasi dalam dunia pendidikan, kami ingin melaksanakan sebuah kegiatan yang bisa mengemas keinginan ituserta menjadi kegiatan yang berkelanjutan. Sehingga kami sepakat untuk mengadakan sebuah kegiatan yang kami beri nama Gebyar Kecerdasan 2015.

B.     NAMA KEGIATAN

Gebyar Kecerdasan 2015

C.      TEMA KEGIATAN

“Kecerdasan Pintu Kesuksesan”                                          

D.     MAKSUD DAN TUJUAN

a.       Memberikan suntikan motivasi pendidikan untuk pelajar.

b.      Membentuk paradigma baru pelajar yang visioner dan progresif

c.       Promosi dan Rekrutmen Sekolah Langit

d.      Sebagai media konsolidasi kader internal Sekolah Langit

E.      BENTUK KEGIATAN

1.      Try Out SMP/Mts dan SMA/ Sederajat se-Kab. Sumedang.

2.      Lomba Tahfidz hafalan Surat-Surat Pendek Al-Qur’an antar SD/MI se-Kab. Sumedang.

F.       WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1.      Try Out

Hari                 : Rabu-Jum’at, 1-3 April 2015

Waktu             : Setelah waktu KBM di sekolah masing-masing habis

Tempat           : Sekolah Masing-masing

2.     Lomba Tahfidz

Hari                 : Minggu, 5 April 2015

Waktu             : 08.00 s.d. Selesai

Tempat           : Mesjid Agung Sumedang

G.     SASARAN PESERTA

Pelajar tingkat SD/MI, SMP/Mts dan SMA/Sederajat se-Sumedang

H.    FASILITAS

1.     Lomba Tahfidz

a.       Co-Card

b.      Souvenir

2.     Try Out

a.       Paket Soal

·         SMP/Mts: B. Indonesia, Matematika, B. Inggris dan IPA.

·         SMA/MA IPA: B. Indonesia, Matematika, B. Inggris, Kimia, Biologi dan Fisika.

·         SMA/MA IPS: B. Indonesia, Matematika, B. Inggris, Ekonomi, Sosiologi dan Geografi.

b.      Lembar Jawaban Komputer (LJK) dan Koreksi lengkap

c.       Paket Pembahasan dan kunci jawaban

d.      Souvenir

I.       HADIAH

1.      Piala Bupati Sumedang  (Juara I Try Out SMA/MA)

2.      Piala Dinas Pendidikan Sumedang (Juara I Try Out SMP/Mts kat. A dan Juara I Try Out SMA/MA kat. B/C)

3.      Piala Kementrian Agama Sumedang (Juara I Tahfidz SD/MI kat. D dan E)

4.      Piala Yayasan Pintu Sedekah Indonesia (Juara II Try Out SMP/Mts, SMA/MA dan Tahfidz kat. A-E)

5.      Piala Sekolah Langit (Juara III Try Out SMP/Mts, SMA/MA dan Tahfidz A-E)

J.        RENCANA ANGGARAN BIAYA

Terlampir

K.     SUSUNAN ACARA

Terlampir

L.      SUSUNAN KEPANITIAN

Terlampir

M.   PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan dengan maksud untuk memberikan deskripsi kegiatan yang akan kami laksanakan. Semoga apa yang kami lakukan dapat memberikan sumbangsih yang berarti bagi para pelajar pencinta olahraga se-Kab.Sumedang. atas perhatiannya saya ucapkan terimaksih.

Hormat Kami

Panitia

Gebyar Kecerdasan 2015

Lampiran1

SUSUNAN AGENDA ACARA

GEBYAR KECERDASAN 2015

No.	Hari, Tanggal	Waktu	Acara	Tempat	Ket.
1.	Senin-Sabtu,  23-28 Maret 2015	07.00-21.00	Pendaftaran	Sekretariat, HP, e-mail, WA, BBM, dll
2.	Rabu-Jum’at, 1-3 April 2015	13.00-selesai	Try Out	Sekolah masing-masing
3.	Sabtu,  4 April 2015	12.30-selesai	Technical Meeting Lomba Tahpidz	Mesjid Agung Sumedang
4.	Minggu,  5 April 2015	08.00-08.30	Cek in	Mesjid Agung Sumedang
		08.30-09.00	Pembukaan 1. Pembukaan 2. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an 3. Sambutan: a.    Ketua Pelaksana b.   Kepala Sekolah Langit c.    Ketua Umum YPSI d.   Kepala Kemenag Sumedang e.    Kepala Disdik Sumedang f.     Bupati Sumedang (Buka) 4.   Do’a 5.   Tutup
		09.00-11.30	Lomba Tahfidz I
		11.30-13.00	Ishoma
		13.00-14.40	Lomba Tahfidz II
		14.40-15.30	Isho
		15.30-16.00	Penutupan 1. Pembukaan 2. Penutupan: a.    Ketua Pelaksana b.   Kepala Sekolah Langit c.    Ketua Umum YPSI d.   Kepala Kemenag Sumedang e.    Kepala Disdik Sumedang f.     Bupati Sumedang (Tutup) 3.   Pengumuman 4.   Do’a 5.   Tutup

Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN BIAYA

GEBYAR KECERDASAN 2015

No	Kebutuhan	Keterangan	Biaya
1	Kesekretariatan Proposal dan Laporan Amplop Stempel Kwitansi Sertifikat: - Peserta - Panitia - Juri Co-Card: - Peserta - Panitia - Juri Kertas A4 Map ATK Hadiah & Souvenir Lain-lain	10 @ 10.000    2 @ 20.000 2 @ 30.000    2 @ 30.000 50 @ 5.000    10 @ 5.000     4 @ 5.000 50 @ 5.000   10 @ 5.000     4 @ 5.000  20 @ 2.000	Rp.      100.000 Rp.         40.000 Rp.         60.000 Rp.         60.000 Rp.      250.000 Rp.         50.000 Rp.         20.000 Rp.      250.000 Rp.         50.000 Rp.         20.000 Rp.      120.000 Rp.         40.000 Rp.      500.000 Rp.   2.000.000 Rp.   1.000.000
	Total		Rp.  4.560.000
2	Pubdokak Brosur Baligho: - 5 m x 3 m Banner: - 4 m x 3 m - 2 m x 1 m - 1 m x 1 m Spansuk 3 m x 2 m Pamflet Cetak Photo Transfortasi: - Panitia - Juri - Undangan - Pengawas & Outsorching Media (Koran, TV dan Radio) Akomodasi lain	1 Rim 15 m2 @ 20.000   12 m2 @ 20.000 2 m2 @ 20.000 2 m2 @ 20.000 6 m2 @ 20.000 1 Rim 10 @ 100.000 4 @ 100.000 3 @ 500.000 7 @ 100.000	Rp.     300.000 Rp.      300.000 Rp.      240.000 Rp.         40.000 Rp.         40.000 Rp.      120.000 Rp.      300.000 Rp.      100.000 Rp.      300.000 Rp.      100.000 Rp.   1.500.000 Rp.      700.000 Rp.      500.000 Rp.   1.000.000
	Total		Rp.  5.540.000
3	Konsumsi Peserta Panitia Pengawas & Outsorching Juri Undangan Air Mineral	50x 2 x 2 @ 15.000 10 x 2 x 2 @ 15.000 7 x 1 @ 15.000 4 x 2 @ 15.000 3 x 1 @ 15.000 10 @ 20.000	Rp.    3.000.000 Rp.       600.000 Rp.       105.000 Rp.       120.000 Rp.          45.000 Rp.       200.000
	Total		Rp.  4.070.000
4	Logistik Kaos: - Panitia + Juri + Undangan +    + Pengawas + Outsorching - Peserta	24 @ 50.000 50 @ 50.000	Rp.       120.000 Rp.    2.500.000
	Total		Rp.  2.620.000
5	Humas dan Dana Usaha Transportasi Penyebaran Perizinan Setempat Keamanan	20 @ 100.000	Rp.    2.000.000 Rp.       500.000 Rp.       500.000
	Total		Rp.  3.000.000
6	Acara Administrasi Mesjid		Rp.    1.000.000
	Total		Rp.  1.000.000
	Kesekretariatan Pubdokak & Rekrutmen Konsumsi Logistik Humas dan Dana Usaha Acara		Rp.  4.560.000  Rp. 5.540.000      Rp. 4.070.000  Rp. 2.620.000  Rp. 3.000.000  Rp. 1.000.000
	Total		Rp.20.790.000

Terbilang:

” Dua Puluh Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah”

Lampiran 3

SUSUNAN KEPANITIAAN

GEBYAR KECERDASAN 2015

Pembina                                 : Dede Suhara S. Sos. I (Ketua Umum YPSI)

Penasihat                               : Eli Herdiana (Ketua Harian YPSI)

Penanggung Jawab               : Yayat Supriatna (Kepala Sekolah Langit)

Steering Comite (SC)

Ketua SC                                 : Yayat Supriatna (Kepala Sekolah Langit)

Sekretaris SC                         : Nita Purnamasari (Sekretaris Sekolah Langit)

Operating Comite (OC)

Ketua OC                                : Heri Romli

Sekretaris OC                         : Wawan Abdul R. (Sekretaris YPSI)

Bendahara OC                       : Nita Purnamasari

Seksi-seksi                              :

Sie. Acara                               : Dila, Salman Al-Farisi

Sie. Pubdokak                                    : Dedi S., Yayat S.

Sie. Konsumsi                                    : Dede Sumpena, Nita P. 

Sie. Logistik & Keamanan     : Alex, Wawan A. R.

Sie. Humas & Danus              : Yayat S., Dede S.

LEMBAR PENGESAHAN

GEBYAR KECERDASAN 2015

Ketua OC Wawan Abdul Rozak	Sekretaris OC Heri Romli
Mengetahui
Penasihat Eli Herdiana	Kepala Sekolah Langit Yayat Supriatna
Menyetujui
Ketua Umum YPSI Dede Suhara S. Sos. I.

LEMBAR SPONSORSHIP

Adapun penawaran kerjasama yang kami ajukan yaitu:

1.      Sponsor Tunggal

2.      Sponsor Utama

3.      Sponsor pendamping

4.      Sponsor Pendukung

5.      Sponsor Retail

6.      Donatur

ઈ   Sponsor Tunggal bersedia bekerjasama dengan membiayai 80%, yakni Rp. 16.632.000,- dari seluruh dana kegiatan. Dengan Kontrapretasi sebagai berikut :

§  Nama Perusahaan/Instansi di publikasikan dalam media cetak atau elektronik

§  Perusahaan dapat melakukan bazaar atau membuka stand di tempat kegiatan berlangsung

§  Pencantuman logo perusahaan/instansi dalam bentuk:

                                                                  Baligo

                                                                  Banner

                                                                  Co-Card

                                                                  Kaos

                                                                  Iklan media cetak

                                                                  Dll (sesuai Kesepakatan)

ઈ   Sponsor Utama bersedia membiayai 50%, yakni Rp. 10.395.000,- dari seluruh dana kegiatan. Dengan Kontrapretasi sebagai berikut :

§  Nama Perusahaan/Instansi di publikasikan dalam media cetak atau elektronik

§  Pencantuman logo perusahaan/instansi dalam bentuk:

                                                                  Baligo

                                                                  Banner

                                                                  Co-Card

                                                                  Kaos

                                                                  Iklan media cetak

                                                                  Dll (sesuai Kesepakatan)

ઈ   Sponsor Pendamping, yang bersedia bekerrjasama dengan membiayai 30%, yakni Rp. 6.237.000,- dari seluruh anggaran kegiatan. Dengan Kontrapretasi sebagai berikut :

§  Nama Perusahaan/Instansi di publikasikan dalam media cetak atau elektronik

§  Pencantuman logo perusahaan/instansi dalam bentuk:

                                                                  Baligo

                                                                  Co-Card

                                                                  Kaos

                                                                  Dll (sesuai Kesepakatan)

ઈ   Sponsor Pendukung, yaitu yang bersedia membiayai 15%, yakni Rp. 3.118.500,- dari seluruh dana kegiatan. Dengan Kontrapretasi sebagai berikut :

§  Pencantuman logo perusahaan/instansi dalam bentuk:

                                                                  Baligo

                                                                  Banner

                                                                  Co-Card

ઈ   Sponsor Retail, merupakan penyedia fasilitas yang dapat menunjang kebutuhan kegiatan acara seperti:

·         Digital Printing

·         Sertifikat

·         Percetakan

·         Baju Panitia

Dengan Kontrapretasi sebagai berikut :

§  Pencantuman logo perusahaan/instansi dalam bentuk:

                                                                  Baligo

                                                                  Banner

                                                                  Co-Card

                                                                  Kaos

                                                                  Iklan media cetak

                                                                  Dll (sesuai Kesepakatan)

ઈ   Donatur, merupakan orang atau lembaga yang memberikan donasi untuk penyelenggaraan acara tersebut dengan tidak membatasi jumlah dana yang diberikan dan tidak adanya keterikan khusus.

Pencantuman nama donator

§  Baligho

§  Kaos